1.   1.MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Quản lý, theo dõi hồ sơ liên quan đến nhân sự và công việc chung của Khoa, các công việc liên quan đến sinh viên do Khoa quản lý

- Nhận và nộp bài thi + danh sách bảng điểm đã được niêm phong cho Phòng Khảo thí &ĐBCL

- Lập các báo cáo liên quan đến công tác giáo vụ và các báo cáo khác có liên quan

- Tổng hợp báo cáo, ghi nhận các ý kiến của các Giảng viên, lãnh đạo Khoa trong quá trình làm việc

- Theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa

- Chuẩn bị các cuộc họp của Khoa, lập biên bản cuộc họp cho Phụ trách Khoa để phục vụ công tác quản lý điều hành.

- Tham gia hỗ trợ, theo dõi công tác kiểm định của Khoa

- Thực hiện, theo dõi mời Giảng viên tham gia giảng dạy

- Tham mưu cho Phụ trách Khoa kế hoạch giảng dạy năm học

- Tổng hợp kế hoạch giảng dạy và giáo án của các môn học trong từng Học kỳ

- Tiếp nhận công văn đến, soạn công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa

- Triển khai, xử lý các văn bản, chỉ đạo của Trường, Khoa đến các thành viên trong Khoa

- Sắp xếp Giảng viên tham gia các chương trình theo yêu cầu của Trường

- Quản lý, giải quyết khiếu nại, thắc mắc của Sinh viên trong Khoa theo quy chế của Trường

- Hỗ trợ Phụ trách Khoa trong hoạt động điều hành hàng ngày.

- Hỗ trợ tổ chức các hội nghị, sự kiện, hoạt động của Khoa, Bộ môn

- Hỗ trợ, cung cấp dữ liệu cho các báo cáo, thống kê cho các Phòng Ban, Trung Tâm của Trường

- Làm thanh toán thù lao giảng viên cuối mỗi học kỳ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo đơn vị

2.YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học trở lên.

- Có kinh nghiệm về tổ chức, kiểm tra, điều phối công tác dạy và học.

- Có kinh nghiệm quản lý sổ sách, giấy tờ, công văn và các văn bản hành chính khác

- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục đào tạo từ 01 năm trở lên và am hiểu chương trình đào tạo quốc tế.

- Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm phổ biến.

- Có khả năng giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh kể cả nói và viết, khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh trong phạm vi chuyên môn phụ trách. IELTS 4.0 trở lên hoặc tương đương.

3. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

- CV

Thông tin liên hệ:

Phòng Tổ chức - Hành chính 

☏: (+84) 706 907 566 - Ms.Thảo - Chuyên viên nhân sự  | ✉: tuyendung@kent.edu.vn

🏠: Lầu 6 - Trường Cao đẳng Quốc tế Kent, 531 Nguyễn Oanh, Phường 17, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh