1.   1.MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Quản lý, theo dõi hồ sơ liên quan đến nhân sự và công việc chung của Khoa, các công việc liên quan đến sinh viên do Khoa quản lý

- Nhận và nộp bài thi + danh sách bảng điểm đã được niêm phong cho Phòng Khảo thí &ĐBCL

- Lập các báo cáo liên quan đến công tác giáo vụ và các báo cáo khác có liên quan

- Tổng hợp báo cáo, ghi nhận các ý kiến của các Giảng viên, lãnh đạo Khoa trong quá trình làm việc

- Theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa

- Chuẩn bị các cuộc họp của Khoa, lập biên bản cuộc họp cho Phụ trách Khoa để phục vụ công tác quản lý điều hành.

- Tham gia hỗ trợ, theo dõi công tác kiểm định của Khoa

- Thực hiện, theo dõi mời Giảng viên tham gia giảng dạy

- Tham mưu cho Phụ trách Khoa kế hoạch giảng dạy năm học

- Tổng hợp kế hoạch giảng dạy và giáo án của các môn học trong từng Học kỳ

- Tiếp nhận công văn đến, soạn công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa

- Triển khai, xử lý các văn bản, chỉ đạo của Trường, Khoa đến các thành viên trong Khoa

- Sắp xếp Giảng viên tham gia các chương trình theo yêu cầu của Trường

- Quản lý, giải quyết khiếu nại, thắc mắc của Sinh viên trong Khoa theo quy chế của Trường

- Hỗ trợ Phụ trách Khoa trong hoạt động điều hành hàng ngày.

- Hỗ trợ tổ chức các hội nghị, sự kiện, hoạt động của Khoa, Bộ môn

- Hỗ trợ, cung cấp dữ liệu cho các báo cáo, thống kê cho các Phòng Ban, Trung Tâm của Trường

- Làm thanh toán thù lao giảng viên cuối mỗi học kỳ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo đơn vị

2.YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học trở lên.

- Có kinh nghiệm về tổ chức, kiểm tra, điều phối công tác dạy và học.

- Có kinh nghiệm quản lý sổ sách, giấy tờ, công văn và các văn bản hành chính khác

- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục đào tạo từ 01 năm trở lên.

- Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm phổ biến.

3. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

- CV

Thông tin liên hệ:

Phòng Tổ chức - Hành chính 

☏: (+84) 387192600 - Ms.Thương - Chuyên viên nhân sự  | ✉: tuyendung@kent.edu.vn

🏠: Lầu 6 - Trường Cao đẳng Quốc tế Kent, 531 Nguyễn Oanh, Phường 17, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh